Termini e Condizioni di Noleggio

Ultimo aggiornamento: [12/05/25]

Questi Termini e Condizioni di Noleggio (“Contratto”) regolano il noleggio di veicoli tra Nolvex S.r.l., con sede legale in Viale Enrico Forlanini 23, 20134 Milano (MI), e il Cliente che effettua una prenotazione per il noleggio di uno o più veicoli di proprietà di Nolvex S.r.l. Il Cliente accetta esplicitamente tutte le condizioni stabilite in questo Contratto al momento della conferma della prenotazione.

1.

Definizioni

• Locatore: Nolvex S.r.l., la parte che affitta il veicolo.

• Locatario: La persona fisica o giuridica che noleggia il veicolo.

• Veicolo: Il veicolo messo a disposizione dal Locatore per il noleggio, come definito nella Lettera di Noleggio.

• Contratto di Noleggio: Questo documento e qualsiasi altro accordo, documento o allegato che si riferisce al noleggio del veicolo.

• Deposito Cauzionale: Importo richiesto al Locatario per coprire eventuali danni o costi aggiuntivi legati al noleggio.

2.

Accettazione delle Condizioni

Accedendo o utilizzando il servizio di noleggio veicoli di Nolvex, il Locatario riconosce di aver letto, compreso e accettato i presenti Termini e Condizioni. In caso di mancata accettazione, il Locatario non potrà proseguire con la prenotazione.

3.

Processo di Prenotazione e Conferma

La prenotazione di un veicolo può essere effettuata online, tramite telefono o tramite qualsiasi altro canale reso disponibile da Nolvex. La prenotazione sarà considerata confermata solo dopo il pagamento del deposito cauzionale e l’emissione di una conferma ufficiale da parte di Nolvex. La conferma di prenotazione è soggetta alla disponibilità del veicolo.

4.

Obblighi del Locatario

Il Locatario si impegna a:

• Restituire il veicolo alla data e ora prestabilite, presso il luogo indicato nella Lettera di Noleggio, salvo diversa indicazione da parte di Nolvex.

• Utilizzare il veicolo in modo responsabile e conforme alla normativa vigente, rispettando le leggi locali di circolazione e le condizioni d’uso del veicolo.

• Non utilizzare il veicolo per scopi illeciti, per gare di velocità, per il trasporto di merci non autorizzate, o per qualsiasi attività che possa danneggiare il veicolo o mettere a rischio la sicurezza.

• Restituire il veicolo nelle stesse condizioni in cui è stato ricevuto, salvo l’usura normale derivante dal suo utilizzo.

• Informare tempestivamente Nolvex di qualsiasi danno, guasto o incidente che coinvolga il veicolo durante il periodo di noleggio.

5.

Condizioni del Veicolo

Il Locatore si impegna a fornire il veicolo in buone condizioni di funzionamento e sicuro per l’uso. Al momento del ritiro, il Locatario dovrà ispezionare il veicolo insieme al Locatore per accertarsi dello stato del veicolo. Eventuali danni o difetti devono essere segnalati immediatamente e documentati. Se il veicolo non viene restituito nelle condizioni iniziali, verranno applicate le penali per danni come previsto nel Contratto.

6.

Deposito Cauzionale e Pagamenti

Il Locatario è tenuto a versare un deposito cauzionale al momento del ritiro del veicolo. Il deposito cauzionale coprirà eventuali danni, penali, costi aggiuntivi per il carburante, e altri costi legati al noleggio. Il pagamento del noleggio dovrà essere effettuato con uno dei metodi accettati dal Locatore, che può includere carta di credito, bonifico bancario o pagamento online. I pagamenti devono essere effettuati entro i termini stabiliti nella Lettera di Noleggio.

• Penali: In caso di ritardo nella restituzione del veicolo, verranno applicate penali per ogni giorno di ritardo, come specificato nel Contratto. Inoltre, se il veicolo non viene restituito con il carburante pieno (se richiesto), il Locatario sarà addebitato per il carburante mancante a una tariffa predefinita.

7.

Assicurazione

Il veicolo è coperto da una polizza assicurativa che copre danni a terzi, furto e incendio. Tuttavia, il Locatario è responsabile per i danni che eccedono la copertura assicurativa, come danni ai pneumatici, al motore o al sistema di trasmissione, o per danni causati da uso improprio del veicolo.

Il Locatario ha la possibilità di acquistare una copertura assicurativa aggiuntiva (e.g., protezione contro danni o furto), che riduce o annulla la propria responsabilità. Se il Locatario rifiuta questa copertura, accetta di essere responsabile per i danni non coperti dall’assicurazione.

8.

Restituzione del Veicolo

Il veicolo deve essere restituito nel luogo e nella data indicata nella Lettera di Noleggio. Il Locatario dovrà restituire il veicolo con il pieno di carburante (se applicabile), in buone condizioni, senza danni o mancanze. Eventuali danni saranno addebitati al Locatario, deducendo l’importo dal deposito cauzionale.

Se il Locatario restituisce il veicolo in ritardo, oltre la data di restituzione prevista, il Locatario sarà responsabile per una penale giornaliera, come specificato nel Contratto.

9.

Responsabilità per Danno e Incidente

Il Locatario è responsabile per qualsiasi danno causato al veicolo durante il periodo di noleggio, anche in caso di incidente. In caso di incidente, il Locatario deve:

• Notificare immediatamente Nolvex e le autorità competenti.

• Compilare un verbale di incidente.

• Restituire il veicolo al più presto in caso di danni gravi che lo rendano non idoneo alla circolazione.

Il Locatario è obbligato a pagare tutti i danni non coperti dall’assicurazione, inclusi i danni al veicolo e ai suoi accessori.

10.

Politica di Rinnovo

Se il Locatario desidera estendere il periodo di noleggio, dovrà richiedere il rinnovo almeno 24 ore prima della data di restituzione. L’estensione è soggetta a disponibilità e approvazione da parte di Nolvex, e potrebbe comportare un costo aggiuntivo.

11.

Cancellazione e Modifiche

In caso di cancellazione della prenotazione da parte del Locatario, verranno applicate le seguenti politiche:

• Cancellazione fino a 48 ore prima del ritiro: rimborso completo meno una penale amministrativa.

• Cancellazione entro 48 ore del ritiro: nessun rimborso, ma è possibile trasferire l’importo su una nuova prenotazione entro un periodo di tempo stabilito.

12.

Uso del Veicolo al di Fuori del Territorio Nazionale

Il Locatario non può portare il veicolo fuori dal territorio nazionale senza il permesso scritto di Nolvex. L’uso del veicolo in altre nazioni può annullare la copertura assicurativa.

13.

Forza Maggiore

Nolvex non sarà responsabile per eventuali danni, ritardi o inconvenienti derivanti da eventi di forza maggiore, come guerre, disastri naturali, atti terroristici, incendi, inondazioni, scioperi, o altre circostanze al di fuori del controllo di Nolvex.

14.

Modifiche al Contratto

Nolvex si riserva il diritto di modificare i Termini e Condizioni di questo Contratto in qualsiasi momento, con effetto immediato, pubblicando le modifiche sul sito web ufficiale. Il Locatario sarà tenuto a rispettare i Termini e Condizioni aggiornati alla data di qualsiasi prenotazione futura.

15.

Legge Applicabile e Foro Competente

Questo Contratto è regolato dalla legge italiana. In caso di controversie, il foro competente sarà quello di Milano, salvo che il Locatario non sia un consumatore, nel qual caso sarà competente il foro del suo luogo di residenza.